エクセルで始めるプロジェクト管理会計その2 外注費の管理について

プロジェクト管理会計研究所 古谷です。

エクセルで始めるプロジェクト管理会計 2回目 外注費管理

外注費は プロジェクト型ビジネスにおいて大きな要素を占める原価です。

したがって外注費を予測する ことは プロジェクトの着地利益を予測する
重要なポイントになります。
外注費の計上はタイミングは 納品受入 検収による 原価計上です。

プロジェクトによって刻一刻と 外注費の計上タイミングは変わります。
エクセルによって外注費を管理するには プロジェクト予算を作成するタイミングから始まります。
発注時では納期予定月を整理しておきましょう。
取引先
プロジェクト
発注担当者
発注金額
納品月に応じた支払予定月

これらの情報を 週毎 外注費の計上タイミングを確認します。

また外注費は 大きくわけて二種類
一括外注費
月次で計上される役務によってわかれます。

エクセルでこれを1行ごとに管理していきます。

発注担当者毎に 週次で動きを確認していきます。
動いた外注費を マネージャーや経営管理担当者がチェック
外注費が変化することは 将来の獲得利益に大きな影響を与えます。

売上の遅延と同時に 外注費によって
プロジェクト毎の着地予測の変化を読むことが重要なポイントです。

前職では 先週の着地利益 と 今週の着地利益との差を
プロジェクト毎にウォッチしていました。

ただ動きを管理するのではなく
未来の利益予測することがプロジェクト管理会計の重要なテーマです。

photo by yukiharu furuya


「プロジェクト型ビジネスでの運用方法
規定案 レポート集などの独自ノウハウなどをデジタルコンテンツで提供しております。」
http://projectkanri.shopselect.net